Problemler ve fırsatlar her organizasyon için zaman içinde kaçınılmaz dış etkenlerdir.
Kimi zaman üretilecek ürün için kapasitenin yetersiz olması, kimi zaman şirketin yeni
yazılımlara ihtiyaç duyması, kimi zaman da pazara güçlü rakiplerin girmeye çalışması,
şirketinizin organizasyonunda, stratejilerinde değişikliklere sebep verebilir. Bu tür
değişikliklere karşı amaç; organizasyonun devamını sağlayabileceği düzenlemeleri en
kısa zamanda hayata geçirmektir. Projeler genellikle bu doğrultuda oluşturulur ve her
projeye en az bir sorumlu atanır.